واحد روابط عمومی

شرح وظایف

۱- جمع آوری و گزارش نویسی کلیه اخبار و رویدادهای واحد مربوطه و ارسال آن به روابط عمومی طبق جداول فوری هفتگی و ماهانه براساس اهمیت و فوریت عناوین

۲- گردآوری و گزارش آمار و عملکرد فعالیتهای واحدهای تحت پوشش و ارسال آن به روابط عمومی پس از تدوین و تلخیص

۳- انعکاس برنامه های در دست اقدام واحد مربوطه به روابط عمومی قبل از انجام برنامه

۴- انجام ماموریت های محوله از سوی روابط عمومی در واحد مربوطه همچون اطلاع رسانی برخی موضوعات مورد نظر روابط عمومی در بین کارکنان واحد مربوطه و سایر موارد مشابه

۵- هماهنگی قبلی با روابط عمومی و اخذ مجوز در خصوص هرگونه ارتباط با رسانه های ارتباط جمعی از قبیل ارسال خبر یا اطلاعیه به مطبوعات ، خبرگزاری ها و صدا و سیما و یا برگزاری مصاحبه ها و کنفرانسهای مطبوعاتی مشابه

۶- کمک در ایجاد و تسهیل ارتباط بین کارکنان با یکدیگر، کارکنان با مدیریت و سازمان با سایر مخاطبین

۷- ارائه گزارش عملکرد فعالیتهای خویش حداقل هر سه ماه یک بار به صورت خلاصه به روابط عمومی مرکزی

۸- تلاش در جهت ارتقای دانش و مهارتهای روابط عمومی شرکت در دوره های آموزشی مربوطه

۹- تلاش در جهت تثبیت جایگاه و فعال سازی روابط عمومی واحد مربوطه

۱۰- هماهنگی جهت بازدیدها و سفرهای ریاست محترم دانشگاه و مسئولین روابط عمومی به واحد مربوطه و تهیه گزارش و ارسال آن